داشتن فاکتور آماده در کارخانه های کوچک و بزرگ برای تنظیم مسائل مالی مهم می باشد سپس تیم حساب های پرداختنی داده های کلیدی را در پایگاه داده داخلی یا سیستم حسابداری خود وارد می کند.
آنها ممکن است مشکلات عمیق‌تری مانند ورودی‌های تکراری یا تقلبی و عدم تطابق با سفارش‌های خرید را بررسی کنند اما حتی چنین بررسی هایی نیاز به پرس و جو دستی و جستجو در داده های آنها دارد.
علاوه بر این، فاکتور خام می تواند از بروز مشکلات مالی جلوگیری کند، به طور معمول، یک حسابدار ارشد همه چیز را دوباره بررسی می کند تا خطاها را کاهش دهد.
بنابراین پردازش دستی با چالش‌های عمده‌ای مواجه است:
زمان زیادی می برد: به جای تمرکز بر کسب و کار اصلی، کارمندان با ورود داده ها و سایر وظایف حسابداری منحرف می شوند می تواند خطاهای زیادی داشته باشد:
این خطاها می تواند منجر به مشکلات بزرگتری مانند ضررهای مالی، اخطارهای مالیاتی، جریمه های تاخیر در پرداخت یا اقدامات قانونی شود اما اجتناب از اشتباهات مستلزم زمان و تلاش بیشتری است.
با استفاده از فاکتور فروش اکسل می توانید کسب و کار کوچک یا بزرگ خود را کنترل کنید.
تطبیق ساعت ها طول می کشد: ورود دستی جزئیات فاکتور و اقلام خط برای حسابداری و تطبیق دفتر، زمان زیادی را می طلبد.
هزینه های شغلی بالاتر: کارمندان ماهری که می توانند در صدها صفحه از داده های مالی سطوح بالایی از صحت را حفظ کنند، به معنای هزینه های بالاتر برای استخدام، اضافه کاری و هزینه های قراردادی برای کسب و کار شما است.
بسیاری از مشاغل دارای فرمول محاسبه درصد سود فروش منحصر به فرد خود می باشند و این از دلایل موفقیت آنها می باشد.
نمی توان اشتباهات و تقلب را به سرعت تشخیص داد: بررسی دستی داده ها در چندین فاکتور برای تشخیص اشتباه یا تقلب بسیار زمان بر و ناکارآمد است.
تطبیق فاکتورها زمان می برد: تطبیق دستی مقادیر بین سفارشات خرید، فاکتورها و رسیدها زمان قابل توجهی می برد.
- منابع:
- تبلیغات:
